Bien préparer son expatriation – Check-list

SOMMAIRE

• Introduction en la matiere
• Ma check-list
• Au fil du temps
• Conclusion

Introduction en la matière

L’expatriation peut être excitante et joyeuse si on s’y prépare bien. Dans cet article j’ai envie de partager avec vous une check-list détaillée des choses à faire avant votre départ.

Si, à cet instant, vous lisez cet article, c’est que vous aussi, vous avez décidé de changer d’atmosphère et de cadre de vie pour vous installer à l’île Maurice.

Westimmo vous accompagne dans votre expatriation et « l’avant départ » est aussi important que le reste. Si les choses sont bien faites dès le début de votre aventure, vous allez apprécier et non subir votre expatriation.

Ma check-list d’expatriation

Vous et votre famille

• Renseignez-vous sur votre pays d’expatriation : lisez les guides spécialisés, les blogs d’expatriés pour obtenir des informations sur la vie sur place.
• Faites un check up médical pour chaque membre de la famille (médecin, opticien, dentiste…). Conservez les radios et emportez des ordonnances pour pouvoir acheter les médicaments nécessaires dans votre pays d’expatriation.
• Vaccinations : vérifiez les vaccins obligatoires et recommandés. Planifiez les vaccinations qui doivent être faites en plusieurs fois.
• Assurance : pensez à souscrire une assurance internationale pour couvrir vos frais de santé, l’assistance rapatriement, la responsabilité civile…
• Scolarisation des enfants : prévenez les établissements de votre départ et informez-vous sur les possibilités de scolarisation à l’étranger.
• Apprenez la langue avec des cours ou des méthodes linguistiques.

Vos démarches

• Vérifiez la validité des passeports des membres de la famille.
• Demandez un visa selon votre pays d’expatriation ( pas besoin pour l’ile Maurice).
• Réservez vos billets (avion, train, bateau) à l’avance.
• Résiliez vos abonnements : téléphone, internet, club de sport…
• Résiliez vos contrats : assurance auto, assurance habitation, mutuelle santé, eau, EDF / GDF…
• Informez l’administration de votre départ : caisse de retraite, CAF, centre des impôts…
• Retraite : renseignez-vous auprès de la CFE pour comptabiliser vos points de retraite.
• Courrier : faites suivre votre courrier via un organisme spécialisé ou par la Poste.
• Demandez votre permis de conduire international à votre préfecture.

Vos documents

• Conservez une photocopie des documents importants : livret de famille, extrait d’acte de naissances, diplômes… Vous pouvez aussi scanner ces documents et les envoyer sur votre boîte E-mail pour y avoir accès partout dans le monde.
• Faites des photos d’identités.
• Faites traduire vos documents importants.
• Pensez à emporter : carnet de vaccinations international, carte de groupe sanguin, carnets de santé, ordonnances, radios.
• Demandez votre Carte Européenne d’Assurance Maladie auprès de votre Caisse d’Assurance Maladie si vous partez en Europe.

Vos biens

• Maison / Appartement : envoyez votre préavis à votre propriétaire ou mettez votre logement en vente ou en location.
• Voiture : occupez vous de votre voiture en France, et gérez la location / l’achat d’une voiture sur place (Westimmo vous oriente vers les prestataires de confiance à l’ile Maurice).
• Prenez rendez vous avec votre banque : renseignez-vous sur le transfert d’argent, l’ouverture d’un compte à l’étranger…
• Déménagement international : demandez plusieurs devis pour sélectionnez votre déménageur international. Vous pouvez aussi entreposer des affaires dans un garde meubles.
• Préparez vos bagages et envoyez le surplus via un logisticien spécialisé (DHL, Fedex…).

Divers

• Vendez les biens que vous ne garderez pas : passez des petites annonces, utilisez les sites d’enchères sur internet.
• Préparez une trousse médicale avec des médicaments utiles et de confort (surtout si vous partez dans un pays avec des structures médicales peu développées).
• Animaux domestiques : renseignez-vous sur les vaccinations nécessaires, sur les formalités à accomplir avant le départ (permis d’importation, quarantaine…), ainsi que sur les conditions de transport.

• Emportez de la nourriture (selon les possibilités) introuvable dans votre nouveau pays. Tout se trouve à l’ile Maurice mais si vous avez quelques péchés mignons celons les marques n’hésitez pas à poser des questions sur les forums ou groupes facebook.
• Donnez votre nouvelle adresse à vos amis et à votre famille. Cela parait logique mais dans le feux de l’action il vaut mieux de noter même les choses les plus basiques.
• Créez un blog pour partager votre nouvelle vie d’expatrié ! Pas le temps de créer votre blog ? Contactez-moi et je serais ravie de partager vos témoignages d’expatriation sur le blog de Westimmo !

Au fil du temps – Calandrier de mon expatriation

J-90 – Avant le grand départ à l’étranger

• Envoyer votre préavis à votre propriétaire (lettre avec accusé de réception)
• Propriétaires : choisir une ou plusieurs agences pour mettre votre bien en location si vous souhaitez le louer.
• Prévenir le syndic de votre départ. Demandez l’arrêté des comptes pour la date de votre départ.
• Prendre rendez-vous avec les 3 entreprises de déménagement pour la visite commerciale qui définira les devis.
• Prendre rendez-vous de médecins, orthodontistes, dentistes, check-up, vétérinaire.
• Établir le calendrier des vaccinations pour la famille et les animaux domestiques.
• Commencer à faire les demandes de papiers, cartes d’identité, passeports pour toute la famille (chaque enfant doit avoir son passeport).
• Contacter les établissements scolaires à l’étranger pour faire les inscriptions et si le départ est sûr, prévenir les établissements scolaires en France de votre départ, afin de récupérer les dossiers scolaires et exeat.
• Obtenir de l’entreprise la lettre de mutation qui va vous servir pour de nombreuses démarches administratives. (Notamment pour votre lettre de démission, si vous êtes concerné. Une démission pour suivi de conjoint en mutation est une cause légitime qui ouvre des droits au chômage dans les 4 ans suivant la démission. Il est également possible de toucher les aides en Europe. Voir notre article Démission et préavis.)
• Renseignez-vous aussi sur l’activation de votre Compte Personnel de Formation : ce budget pourrait être activé pour l’apprentissage d’une nouvelle langue par exemple?
• Au fil du temps, commencer à faire des tris, à donner des affaires, à préparer le déménagement dans sa partie pratique.
• Si vous avez la possibilité de faire un voyage de reconnaissance, vous pouvez le préparer en prenant des contacts sur place.
  

J-60 – 2 mois avant l’expatriation

• A réception de vos devis, les étudier pendant une bonne semaine, négocier et décider de votre société de déménagement. Arrêter une date avec eux la date définitive.
• Réserver une date à laquelle ils pourront vous livrer les cartons environ 3 semaines avant la date du déménagement.
• Si vous ne faites qu’un déménagement partiel ou pas de déménagement mais n’emportez que quelques malles, renseignez-vous pour le fret aérien.
• Se renseigner sur les formalités douanières de votre pays d’accueil.
• Prévoyez de faire une formation « premier secours » surtout si vous partez avec des enfants en bas-âge.
• Faites les réservations de vos titres de transport : avion, train, bateau.
• Récupérer passeports et/ou Carte d’identité nationale, autorisation de sortie du territoire si vous en avez besoin.
• Allez au consulat de votre pays d’expatriation pour récupérer les papiers nécessaires pour l’obtention du visa, si c’est à vous de vous en occuper.
• Commencer les scans des papiers importants et les stocker sur différentes clés USB dont une que vous mettrez au coffre, ou dans le cloud.
• Prenez rendez-vous avec votre banquier pour les formalités de compte : ouverture d’un compte de non-résident par exemple et négocier les virements, etc.
• Vérifiez la protection sociale de la famille, et la vôtre si vous avez un travail qui vous attend à l’étranger, ou si vous désirez en trouver un sur place.
• Pensez à votre retraite, si vous ne travaillez pas adressez-vous à la CFE pour continuer à cotiser à la retraite de base.
• Si vous avez choisi de démissionner, envoyez votre lettre de démission à votre employeur en accusé de réception. N’oubliez pas d’y joindre le certificat de mutation de votre conjoint.
• Prenez rendez-vous avec votre inspecteur des impôts.
• Faites les inscriptions auprès des établissements d’enseignement à distance comme le CNED, cours Saint-Anne, cours Legendre, Hattermer Academy, si vous en avez besoin.
• Au cours de vos shoppings, pensez à faire vos premiers achats : yaourtière, machine à faire le pain, une liseuse électronique, des chaussures pour les enfants, etc… Allez sur les fiches pratiques villes qui vous disent effectivement ce qu’il faut emporter.
• Si vous vendez , voiture, électro-ménager, meubles, etc. mettre des petites annonces près de chez vous et sur internet (vivastreet, leboncoin, ebay…).
• Fixez une date pour faire une « farewell party » pour dire au revoir à votre famille, vos amis. Prévoyez aussi la même chose pour vos enfants.

J-30 – Le choses s’accélèrent

• Prendre rendez-vous avec son propriétaire pour la date de remise des clefs, état des lieux, etc.
• Résilier les abonnements suivants : abonnement téléphone mobile, câble, abonnements TV, abonnements Internet.
• Vérifier que toutes les vaccinations sont faites et que chacun possède bien son carnet de vaccinations international.
• Faire le tri entre ce que vous emportez et le garde-meuble. Pour cela vous mettez des gommettes de différentes couleurs sur les meubles, tableaux, etc.
• Faire faire votre permis international, ainsi que votre conjoint. Vous pourrez conduire maximum 6 mois à l’étranger avec ce permis.
• Louer un coffre à la banque pour des objets de valeur.
• Récupérer les dossiers scolaires, exeat, etc.
• Pensez à refaire faire vos cartes de famille nombreuses si elles arrivent à expiration lors de votre séjour à l’étranger, ce sera bien pratique pour l’été suivant pour prendre le train !
• Vendre votre véhicule ou lui trouver un lieu de garage (pas top de laisser une voiture trop longtemps sans tourner.)
• Commencer à faire quelques cartons petit à petit.
  

J-15 – Le choses se concrétisent

• Prendre RV pour résilier les abonnements suivants : Eau, Gaz, Électricité, Téléphone, câble etc.
• Informer par courrier les organismes suivants, certaines démarches peuvent se faire en ligne sur le site du service public : Mutuelle, retraite, caisse d’allocations familiales, vos diverses compagnies d’assurances.
• Finaliser le dossier impôts.
• Se constituer une trousse à pharmacie de base, faire les photos d’identités pour chacun.
• Faire l’inventaire de vos biens et la valorisation pour l’assurance.
• Confirmer la date du déménagement avec la société (heure d’arrivée, nombre d’intervenants, etc.)
• Trouver un moyen de garde pour les enfants pour le jour du déménagement.
• Trouver un logement pour le soir du déménagement.
• Reconfirmer les vols, commander la nacelle s’il y a un bébé, et les plateaux repas pour les enfants, ou repas spéciaux.
• S’acquitter des factures pour la France.
• Créer une adresse mail type Yahoo ou Gmail, si la vôtre était liée à votre fournisseur d’accès.
• Faire la fête avec ses amis.
  
• Vérifier et mettre de côté tous les documents importants que vous emportez avec vous.
  

J-7 – Dans une semaine vous envolerai vers votre nouvelle vie

• Faire suivre son courrier à une adresse en France – aller à la poste (acheter des timbres français – vous les utiliserez pour confier du courrier à quelqu’un qui rentre en France).
• Vérifier le contrat assurance avec le déménageur et finaliser les inventaires.
• Prévenez les voisins du jour de votre déménagement qu’ils ne soient pas surpris, surtout dans un immeuble !
• Relire toute cette liste et vérifier que vous avez tout coché !
  

J-1 – Youpi ! Vous y êtes !

• Sortir de la maison et mettre en lieu sûr tout ce qui ne doit pas partir.
• Aller acheter cocas, sodas, petits gâteaux pour les déménageurs !
• Faire participer les enfants !
• S’il vous reste du temps, pensez à vous et soufflez ! Ne pas hésiter à aller chez le coiffeur, le masseur, l’esthéticienne, ou toute autre source de bien-être !